Cada vez más, las compañías necesitan demostrar que sus negocios se gestionan con eficacia y responsabilidad y que pueden prestar un servicio seguro sin grandes tiempos de inactividad originados por accidentes o contratiempos relacionados con el trabajo. OHSAS 18001 es una especificación internacionalmente aceptada que define los requisitos para el establecimiento, implantación y operación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Laboral (SGSSL) efectivo.
Areas clave de OHSAS 18001
- Planificación para identificar, evaluar y controlar los riesgos.
- Programa de gestión de OHSAS.
- Estructura y responsabilidad.
- Formación, concienciación y competencia.
- Consultoría y comunicación.
- Control de funcionamiento.
- Preparación y respuesta ante emergencias.
- Medición, supervisión y mejora del rendimiento.
Cualquier organización que quiera implantar un procedimiento formal para reducir los riesgos asociados con la salud y la seguridad en el entorno de trabajo para los empleados, clientes y el público en general puede adoptar la norma OHSAS 18001.
La certificación del sistema de gestión OHSAS 18001 permite a la organización demostrar que cumple las especificaciones y aporta las siguientes ventajas:
- Reducción potencial del número de accidentes.
- Reducción potencial del tiempo de inactividad y de los costes relacionados.
- Demostración de la conformidad legal y normativa.
- Demostración a las partes interesadas del compromiso con la salud y la seguridad.
- Demostración de un enfoque innovador y progresista.
- Mayor acceso a nuevos clientes y socios comerciales.
- Reducción potencial de los costes de los seguros de responsabilidad civil.
Los siguientes pasos ayudan a formar la estructura básica del sistema de gestión y su implementación:
Planificación
Durante la fase de planificación debe:
- Asegurarse de que cuenta con el compromiso de la alta gerencia.
- Definir, con la autorización de la alta gerencia, la política de salud y seguridad en el trabajo de la empresa.
- Debe concluirse la planificación para establecer un marco a fin de identificar los riesgos, evaluarlos e implantar las medidas de control necesarias.
- Se deben identificar y entender las obligaciones legales, marcar unos objetivos y establecer un programa de gestión para lograr implantarlos. Todo este proceso se debe documentar.
Implantación del sistema de gestión de la salud y la seguridad
A partir de este momento debe:
- Establecer funciones y responsabilidades.
- Crear procedimientos para los empleados y otras partes interesadas para consultar y comunicar la información de salud y seguridad en el trabajo.
- Documentar los procesos y crear un sistema de control de documentos y datos.
- Aplicar un sistema de control de funcionamiento.
- Establecer planes y procedimientos para emergencias.
- Comprobar el sistema de gestión y tomar las medidas correctivas necesarias.
Medios para la mejora continua del sistema de gestión
- Introducción de prácticas de medición, supervisión y mejora del rendimiento.
- Establecer y documentar la responsabilidad y autoridad en caso de accidentes, incidentes, falta de conformidad y medidas correctivas y preventivas.
- Establecer un procedimiento para los historiales y la gestión de historiales.
- Auditoría y evaluación del rendimiento del sistema de gestión.
- Realización de revisiones de gestión del sistema a intervalos conocidos y definido.