Una empresa debe medir, monitorear y evaluar su gestión medioambiental, puesto que así se asegura de actuar en conformidad con su Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA). Por lo tanto, una vez implantado un SGMA deben efectuarse auditorías periódicas del desempeño ambiental de la empresa, con el objeto de determinar cómo está funcionando el sistema y si se requieren modificaciones.
Las auditorías pueden ser efectuadas por personal interno o externo, quienes deben elaborar un informe de auditoría del SGMA.
Criterios de una Auditoría del SGMA
Al ejecutarse una auditoría deben tenerse presente las siguientes preguntas:
- ¿Está completo el SGMA?
- ¿Se trata de un SGMA adecuado a las actividades involucradas?
- ¿Se ha implementado bien el SGMA?
- ¿Es adecuado para cumplir con las políticas y los objetivos ambientales de la empresa?
Procedimiento para la Auditoría
- Preparación de Auditoría: Definición del alcance de los objetivos y recursos de la auditoría, revisión preliminar de documentos, plan de auditoría, asignación de equipo de auditoría y documentos de trabajo.
- Ejecución de Auditoría: Reunión inicial, recolección de datos y pruebas, hallazgos de la auditoría y reunión de clausura.
- Informe de Auditoría: Preparación del informe, presentación informe, distribución del informe y retención de documentos.
- Aplicación de acciones y seguimiento.
Revisión
La revisión del SGMA permite evaluar su funcionamiento y visualizar si en el futuro seguirá siendo satisfactorio y adecuado ante los cambios internos y/o externos. Por tanto, la revisión debe incluir:
- Revisión de objetivos y metas ambientales y comportamiento ambiental.
- Resultados de la auditoría del SGMA.
- Evaluación de efectividad.
- Evaluación de la política ambiental.
Mejoramiento Continuo
El Mejoramiento Continuo es el proceso que evalúa continuamente el comportamiento ambiental, por medio de sus políticas, objetivos y metas ambientales, por lo tanto debe:
- Identificar áreas de oportunidades para el mejoramiento del SGMA convenientes para mejorar el comportamiento ambiental.
- Determinar la causa o las causas que originan las no conformidades o deficiencias.
- Desarrollar e implementar planes de acciones correctivas para tratar causas que originan problemas.
- Verificar la efectividad de las acciones correctivas y preventivas.
- Documentar cualquier cambio en los procedimientos como resultado del mejoramiento del proceso.
- Hacer comparaciones con objetivos y metas.